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总务处做好学校第十六次党代会及迎新开学各项服务保障工作

发布者:孙燕发布时间:2024-09-03浏览次数:343

横幅高挂,彩旗飘扬。816日至29日,学校举行2024年学生军训;826日至28日,学校召开第十六次党代会;825日至30日,学校迎来新生开学季。总务处按照学校统一安排,提前谋划、制定方案、精心准备、全力配合,用心用情做好党代会、学生军训及迎新开学期间各项服务保障工作。

同频共振、凝聚合力,用心服务党代会

自今年5月起,总务处成立党代会后勤保障工作组,根据学校整体安排制定保障方案,多次召开专题会议,就会场布置、餐饮保障、电力供应、校园环境和医疗保障等领域进行部署,赴现场检查会场环境、会务物资、设施设备、用水用电安全等,组织会务人员进行专业培训,逐项落实。党代会期间,午餐以自助餐模式供应,坚持提高光盘率、提倡爱粮节粮的同时,为代表们提供更好的用餐体验和更多的菜品选择,还提供了印有“教育强国打头阵 自主创新当尖兵”的主题酸奶和印有“复旦大学”的校名米糕,茶歇饮品也配套党代会主题杯套,深受欢迎,共计保障1204人次就餐,1046杯饮品,106份茶歇。会议现场,工程设备的实时监控、会务服务的及时到位、保洁工作的细致入微、设施设备的专人维护、校车接送的准时到达,所有保障工作都井然有序地展开。


加强信息化建设,助力萌新通关“复旦新手村”

今年开学总务处党员们继续为新生制作万余本《2024级新生后勤服务指南》,提前放置在宿舍外。此外,还整合现有后勤生活服务各项业务流程,首次在官网和eHall上线“校园医食住行快通道”,让师生实现一站式后勤业务查询办理,并在官微、官网发布新学期后勤服务信息。825日迎新现场设立总务处后勤服务咨询台,20余名支部党员干部与千余名新生积极互动,答疑解惑各类校园生活服务信息,帮助新生迅速融入复旦生活。

上下齐心、同向发力,用情迎接新学期

餐饮服务。暑假期间,学校对各校区食堂进行系列更新升级,从早餐到夜宵,从美食到咖啡,给师生更丰富便捷的就餐新选择。军训期间,邯郸校区各食堂设置早餐快速打包窗口,供应开胃小咸菜;午晚餐设置免费绿豆汤专窗(如遇下雨供应姜汤),增加爽口清淡菜品。新生报到期间,所有食堂、咖啡厅、面包房开足窗口、备足美食,安排专人解答新生就餐和一卡通使用问题,引导就餐人员、稳定就餐秩序。所有餐厅还为2024级新生准备赴旦之约”“未来可期专属套餐,新生餐反响热烈,共计供应10078份,1000人次参与食堂组织的新生答题有奖活动,美味的迎新套餐、趣味的答题互动,让新生开启有滋有味的新生活。

校园环境。在四校区主干道旁布置迎新彩旗、更换草花,修补草坪,布置迎新桌椅、帐篷等,清理卫生死角,营造干净整洁美丽的校园环境,共计布置桌子274张、椅子715把、帐篷138顶、彩旗230面。在开学典礼现场,全力配合相关部处做好电力运行、会场布置、12000个座椅擦拭及周边环境循环保洁等工作。

快递收发。为应对迎新开学季快递数量、特别是大件行李骤增的情况,积极与菜鸟驿站协调,在四校区12个快递站点和1个柜点,增加快递货架和临时场地,同时,与各家快递公司沟通,报备新增快递人员进校参与分拣工作,确保快递高效运转,四校区共计快递入库106288件,出库95274件。

园区服务。四校区约1600余名物业员工暑期不打烊,提前对学生宿舍、教学办公楼、体育场馆等公共楼宇内的水电、设施设备、地板、家具、窗帘等进行逐一排查检修和更新更换,为开学迎新做好充足准备;为保障新生顺利入住,各学生生活园区物业腾挪清理新生宿舍5846间,清空搬运宿舍垃圾约207.5吨,在新生床架上张贴园区物业服务信息;新生报到日,各园区物业均设立“物业服务咨询台”,为新生提供行李短驳、办理入住、垃圾清理、人工咨询等服务,同时,配合做好迎新场地布置、空调租赁和桶装水购买的设点服务,累积接待服务咨询3500余人次,办理新生入住9315人,园区收到新生大件行李304件并全部发放完毕。

健康守护。829日,在新生入学教育大会上,校医院进行了健康教育,呼吁同学们关注卫生安全问题,始终与健康相伴。在军训和开学典礼期间,设置紧急医疗点,配置AED、人工呼吸气囊等急救设备和常用药品,抽调高年资主治医师赴现场保障。为顺利完成新生体检,今年还进一步完善体检流程,搭建爱心帐篷,设置便民饮水点。