一、燕园宾馆入住流程

1、非学历项目办学单位经非学历教育管理办公室审批同意立项后，可致电总务处征询入住时间的房间情况。

总务处联系人：李允强

电话：65643418，13817784805

燕园宾馆联系人：陆翌超

电话：65115121，13611765433

2、确定时间和房间后，办学单位提前7个工作日发送邮件(wyb@fudan.edu.cn， 抄送fxlb@fudan.edu.cn）向总务处提交政通路270号燕园宾馆入住申请表.xlsx及非学历教育管理办公室审批同意的《立项报审审核表》、联系人/联系方式、项目名称、入住时间、人员信息、房间房型数量等。

入住信息如有调整或取消，需提前3个工作日告知并将更新的信息发至邮箱。

3、总务处审核通过后，由燕园宾馆对接入住事宜。

燕园宾馆联系人：戎智慧 13901992573、陆翌超 13611765433

4、退房前，由项目负责人与前台核对费用结算单并签字确认，结算单一式两份。

5、办学单位凭结算单7个工作日内至学校财资处缴费，开具发票。

二、燕园宾馆入住注意事项

1、燕园宾馆供非学历教育管理办公室审批通过的项目学员住宿使用，不对外开放。

2、申请单位和使用单位须一致，严禁将申请到的客房转租转借给其他部门、个人、校外单位使用。

3、入住信息确认后，需按照预订信息入住和离店，不可临时变更房型、增加使用房间数量，原则上离店时间仅可提前，不可延后，以免影响后续人员入住。

4、办学单位要做好入住人员管理，禁止在宾馆使用明火装置和易燃易爆物品，禁止在客房及公共区域内吸烟。

5、宾馆不提供现场收缴费服务，未经允许宾馆内禁止从事各类商业活动。

6、办学单位请自觉遵守以上相关使用规定，如违反上述规定而造成的一切损失，均由办学单位承担相应的责任和赔偿。如不听劝阻，违反上述管理规定，或蓄意阻挠，对公共环境造成严重影响，将中止客房使用权利，同时上报学校相关部门，取消该单位的客房申请资格。

7、前台24小时服务电话：65115121、酒店内线拨“0”

      工程维修服务时间：8:00—20:00

      保洁服务时间：7:00—19:00

三、燕园宾馆客房信息

附件：政通路270号燕园宾馆入住申请表.xlsx