为方便学生课外学习研讨，充分提高光华楼公共空间利用率，光华楼四楼1-6会议室（以下简称小会议室）已经从2011年12月5日起面向学生免费开放，供学生自习、讨论使用。具体开放办法下：

一、在确保学校正常会务（以学校OA系统会议管理审批通过的会务单为准）不受影响的前提下，小会议室向校内学生免费开放，会务期间将暂停对外开放，具体开放情况将每天公布在会议室外。

二、小会议室仅供校内学生自习、课题讨论使用，学生个人和社团不得转作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动。如需用作会务场所，须在学校OA系统申请。

三、小会议室开放时间为每天8:00——22:30，法定假日不开放。

四、小会议室位于光华楼会务区，因周边会场经常举行会务活动，学生使用小会议室须遵守学校的各项规章制度，物业将设岗专人巡视并负责日常管理，请大家支持和配合。

                                                                     总务处物业管理办公室

                                                                           2012年11月28日