总务处深入学习贯彻“七一”重要讲话精神 切实做好开学季各项后勤保障工作

发布者:周慧凯发布时间:2021-09-17浏览次数:10


  总务处深入学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话精神,结合党史学习教育工作要求,通过召开专题工作研讨会,提前规划部署,加强工作服务举措,及时解疑释惑、解困纾难,确保军训、迎新、防御台风“灿都”等多重任务叠加的开学季各项校园后勤保障工作平稳有序。

  一是召开专题研讨会,研究部署开学季各项后勤保障工作

  9月3日,总务处在子彬院205会议室召开专题工作研讨会。总务处副处长(主持工作)朱莹同志主持会议,处班子成员作主题发言。总务处职能科室、校医院以及后勤服务中心管理干部参加会议。

  会上,各职能科室和校医院、后勤服务中心相关负责同志作上半年工作总结和下半年工作计划汇报。随后,大家分成三组,围绕“提升校园生活平台综合服务功能”“推进物业精细化管理”“进一步做好节水节电工作”“加强对餐饮企业的综合考评 “正确处理教师公寓日常运维过程中管理与服务的关系”“提升校医院医疗服务满意”等议题展开讨论。会前大家都做了充分准备,会上每位同志都作了发言。大家畅所欲言、互相启发,对推动和改进工作产生了积极的效果。

  高校后勤工作贯彻落实习总书记“江山就是人民,人民就是江山”重要论述精神,最直观体现就是如何真正把满足师生对美好生活的向往作为我们工作的根本出发点和落脚点。会议要求,全处管理干部,必须继续深入思考“要办什么样的后勤”、“为谁办后勤”以及“怎样办好后勤”这个根本问题。后勤工作必须要牢固树立以师生为中心的宗旨意识,深入贯彻新发展理念,始终坚持底线思维,强化责任落实,做好风险防范化解,保持撸起袖子加油干的劲头,下足绣花功夫的精细,创造性地开展后勤工作,突破性地推动后勤改革,切实增强师生的获得感幸福感安全感,积极构建更适用双一流建设需求的后勤服务保障体系。

  二是提前谋划,做好“医”食住行各项后勤保障服务准备工作

  制作一万份“医食住行大礼包”,为新生和新进教职工提供暖心校园生活服务指南。利用暑假时间,提前整理制作《校医院日常工作快问快答》《复旦美食地图》《学生生活园区后勤服务指南》《整体租赁公租房十问十答》《湾谷租赁房快问快答》《复旦大学生活垃圾分类公约》《复旦大学电瓶车充电指南》《复旦节能小贴士》等涵盖“医”食住行各方面的校园生活服务指南大礼包。其中,新生大礼包提前放置在新生宿舍;新进校教职工大礼包在入职培训《总务政策与服务》课程现场发给各位老师。通过服务指南大礼包制作发放,帮助新复旦人更好更快地融入复旦生活,树立勤俭节约的生活理念,养成“厉行节约、反对浪费”好习惯,共同营造良好的校园氛围。

  提前做好校园环境布置,利用暑期升级学生宿舍住宿条件。为迎接新生到来,总务处在四校区主干道旁布置迎新彩旗、更换草花,做好迎新桌椅、帐篷等物质布置,营造干净整洁美丽的校园环境,共计布置桌子97张、椅子330把、帐篷30顶、彩旗310面。为提升学生园区住宿条件,总务处积极克服时间紧、任务重,疫情防控严要求等现实问题,利用暑期完成邯郸南区、东区16幢学生宿舍楼共计2350余套家具采购安装工作和宿舍内洗浴设备改造,实现100%的住宿楼宇覆盖楼内热水淋浴装置,切实改善学生住宿体验。此外,继续开放公共浴室作为补充,并在原有开放时间段的基础上,增开中午时间段,确保满足军训学生和新生洗浴需求。  

  做好迎新开学阶段大件行李的接收工作准备。在四校区5个快递站点和8个柜点,增加货架和临时场地,预留足够空间,存放新生和老生大件行李。截至目前,迎新期间学校各校区各站点均平稳度过,没有发生任何排队取件和包裹爆仓现象。自8月底以来,至9月17日,共计收到快递入库207007件,其中9月4、5日新生报道两日共计收到20489件。

  校医院全员出动,全力应对迎新期间多重医疗保健任务。迎新期间,校医院除了做好新生集中核酸检测和新生体检工作外,还要全力保障四校区门诊日常接诊、24小时疫情防控门诊、学校集中健康观察点健康监测、7个军训医疗点以及返校师生集中核酸检测等工作。校医院全员65人上岗工作,还聘请近10名校外医务人员协助开展相关工作,切实守牢校园疫情防控防线。

  发挥党支部战斗堡垒作用,责任岗党员带头下沉一线进行检查督促,以钉钉子精神确保一线防疫措施落实到位不走样。支部党员分成日常消毒检查岗、水电能源保障岗、后勤宿舍管理岗、教师公寓管理岗、校园环境校车快递检查岗和食品卫生检查岗等6个党员责任岗,覆盖四校区全面检查“人”“物”和环境同查、同防和多病共防等校园常态化疫情防控举措落实情况,自8月9日至8月27日持续3周时间,参与检查158人次,查出问题85项,均已落实整改。

  三是多措并举,确保迎新期间各项后勤保障服务温暖有序

  四校区24个餐厅推出“赴旦之约”“未来可期”新生专属套餐,积极宣传“爱粮节粮”良好风尚。新生专属套餐种类丰富、口味多样、美味实惠,寄寓了对新生在复旦学习生活的美好祝福,共计销售9649份。另外,在7个主要餐厅设计了“力争光盘,快乐干饭”等爱粮节粮主题互动活动,新生可以参加现场互动,留言心动菜品、凭新生餐光盘抽奖以及回答有关复旦餐饮、健康饮食、绿色节能等小问题,领取校名礼品。通过温馨互动引导新生了解校园文化,倡导新生养成健康生活、绿色环保好习惯,帮助他们尽快熟悉食堂、融入校园,乐享学习,安享生活,共计439人次参与活动。此外,为保障军训学生和新生叠加的就餐需求,各食堂延续保留至少一个窗口全天时开放的传统,食堂大厅派驻服务人员,解答新生就餐和一卡通使用问题,引导就餐人员、稳定就餐秩序。

  做好新生和返校师生集中核酸检测和体检工作。在燕园宾馆和江湾生活园区设立集中核酸检测点,为新生进行核酸检测。校医院医生在现场为新生开展身份核验和流行病学基础调查,总务处做好物资供给和现场消毒等后勤保障工作,确保检测工作平稳有序,开学迎新季期间已完成14236余名新生和返校师生集中核酸检测工作。新生体检工作于9月5日开始,共有14000名新生参加体检,其中本科生约4000人、研究生约10000人。截至9月17日,已经完成全部研究生新生体检,还有近2000名本科新生将于9月19、20日完成入学体检。


  设置物业服务咨询台,主动帮助新生搬运行李,提供生活服务信息咨询。迎新两天,物业在各学生生活园区设立7个“物业服务咨询台”,配备120余辆小推车和电瓶车,在做好新生行李托运发放工作的同时,积极抽调人手,成立志愿者服务队,主动服务新生,帮助学生搬运行李,积极解答新生各类生活服务信息咨询。迎新期间共计完成大件托运行李发放401件。

  做好垃圾分类宣传教育工作,培养新生群体垃圾分类好习惯。聚焦新生入学教育,总务处录制垃圾分类专题视频,在入学考试中加入垃圾分类测试题,将垃圾分类教育纳入新生入学教育课程体系。在新生宿舍张贴《复旦大学生活垃圾分类公约》、配置1297个两分类垃圾桶,普及垃圾分类知识,增强投放的自觉性。我校从2020年起已在学生生活园区全面实行定时定点投放制度,并配备督导员和监控设备,设置“误时投放点”,提高制度执行中的灵活性和人性化水平。接下来,将根据学生的实际需求,进一步优化投放时间设置。

  四、以保障师生员工生命安全为已任,周密部署坚决做好防汛防台工作

  全面开学季遇到台风“灿都”来袭,在9月12日收到上级部门通知后,分管领导张志勇副校长第一时间指示,要把防汛防台工作落到实处。他要求管理干部要带队现场检查,要准备充足防汛物资并放放到位;要加强一线巡视检查,提前调试防汛排水设备,加强泵房值班值守,加强管道疏通,清理高空悬挂物,严格做好施工现场的用电安全管理,严禁电线裸露在外或侵入水中;要做好师生员工的防汛提醒,尽量减少出行。

  总务处按照上级部门和学校要求,组织四校区防汛抢险队伍、物业企业、绿化企业力量,在9月12日台风来临前,对校园进行全面地毯式的排查。9月13日开始,总务处处班子成员带队,安排各科室根据职能分解到各校区各个岗位加强汛期值班值守,同时重点做好食堂供餐、水电保障和变电站安全。总务后勤系统700余人次全勤在岗,预备防汛沙袋2757份,抽水泵27台,护栏安全带等24块,组织针对排水泵站泵房、配电间、室外道路绿化、河道河闸、屋顶天沟外立面、地下空间等重点区域安全检查共计594次。与基建和保卫部门协同配合,严格按照防汛预案要求,对相关人员进行转移撤离、妥善安置,共计疏散安置833人至校区体育馆和图书馆等安全地带避险。对台风期间开行校区班车的,提醒司乘人员做好相应防范措施,确保交通安全。

  此次“灿都”台风来袭,给四校区造成的安全险情主要集中于绿化受损方面,四校区共计倒伏、倾斜树木12棵,已由绿化人员在确保安全的前提下开展紧急处置,并持续安排绿化单位和路面保洁单位在确保工作人员安全的前提下及时清理树木断枝和路面落叶;对于出现的3处房屋漏水等其他受灾情况,均在确保安全前提下,做好妥善应急处置。